18 May Carta de la presidenta

Estimada asociada o asociado:

Como ya te anuncié en mi anterior carta, las actividades que teníamos proyectadas no se suspendían, sólo se aplazaban.

Durante todo esto tiempo, y debido a la situación actual, hemos estado trabajando y analizando cual es la mejor manera para realizar y ejecutar todas esas actividades proyectadas.

Aunque no abandonamos para siempre las actividades presenciales que tan enriquecedoras son para todos nosotros, lamentablemente este año tenemos que buscar nuevas formas para impartir nuestras sesiones formativas y realizar el resto de actividades de una manera que no ponga en peligro nuestra salud ni la de otros.

Para ello, todas las actividades se realizarán online. Nos hemos suscrito a una plataforma de colaboración y se ha contratado los servicios técnicos de soporte que nos asesoren para llevar a cabo dichas actividades de forma eficaz. Y sobre todo, cumpliendo con la normativa legislativa vigente, tanto en seguridad como en protección de datos de los participantes en dichas actividades.

El contenido de nuestro Plan de Formación para 2020 sigue siendo el mismo que teníamos proyectado antes de declararse el estado de alarma:

1. Se va a realizar el próximo 2 de junio un taller gratuito que nos permita entender Wikidata para saber aplicarlo a nuestros archivos y, a través de esta base de conocimiento, dar visibilidad a los segundos.

2. También en junio se va a celebrar una jornada formativa (también gratuita) con la que dar a conocer el ya no tan nuevo Decreto 622/2019, de 27 de diciembre, de administración electrónica, simplificación de procedimientos y racionalización organizativa de la Junta de Andalucía, que nos permitirá estar algo más actualizados en la legislación que directamente nos afecta en nuestra administración.

3. A partir de septiembre se impartirán de forma online nuestras sesiones formativas (2 ediciones por curso), las cuales versarán sobre temas muy diversos pero también muy interesantes y actuales, como:

• Diplomática del documento electrónico
• La práctica de los estudios de identificación y valoración en el entorno electrónico
• Gestión documental basada en datos
• Documentos vitales, documentos esenciales… ¿Dinosaurios esperando al meteorito?
• Gestión de riesgos aplicada a la gestión documental

Ya anunciamos en la última Asamblea General que queríamos poner en marcha un nuevo formato de actividad: archiver@.con, un espacio de encuentro y de diálogo entre un archivero (o archivera) y un profesional de otro campo. Aunque inicialmente estaba proyectado que estos encuentros fueran abiertos y que se acompañaran de unas archicañas, la situación nos obliga a concebirlos, al menos este año, de forma online. Así, hemos proyectado un total de ocho encuentro online, uno por provincia.

Con este nuevo formato, celebraremos el Día Internacional de los Archivos, en la que tendremos la oportunidad de charlar con Pilar de la Torre Vasconi, hija del eminente archivero José de la Torre y del Cerro, y generosa donante de su legado personal al Archivo Municipal y AHP de Córdoba, y podremos conocer su apasionante vida entre archivos.

Anímate y participa en todas estas actividades que hemos concebido y proyectados para ti. Y por supuesto agradecerte, como siempre, tu constancia e ilusión en esta asociación.

Un fuerte abrazo.

Vuestra presidenta.

Noemí Belmonte.