Webinar: “Factores claves de éxito en los Proyectos de Digitalización de fondos históricos”

Curso en línea desde el aula virtual de la Asociación de Archiveros de Andalucía, mediante Zoom.

Presentación

La digitalización de documentos implica pasar documentación física a formato digital. Nadie duda de la necesidad de aplicar este proceso en nuestros archivos, ni tampoco de los beneficios que reporta, sobre todo en nuestros archivos históricos: consulta más ágil, salvaguarda de los originales en papel, mayor difusión del fondo documental, …

Sin embargo, la ejecución de este tipo de proyectos suele ser costosa y tediosa y, en más ocasiones de las que quisiéramos, no siempre se consiguen los beneficios esperados.

Objetivos

Dar a conocer los factores clave necesarios para afrontar un proyecto exitoso: la necesidad de la definición previa del Proyecto de Digitalización, la importancia de la descripción en el proceso de digitalización y/o de la adecuada difusión web del fondo digitalizado. Un reto que se puede abordar con acierto conociendo bien las técnicas y herramientas necesarias para llevarlo a cabo.

El curso tendrá un enfoque eminentemente práctico, contemplando los estándares y las recomendaciones necesarias para definir un proyecto digital, y aportando datos y consejos basados en la experiencia.

Programa

PROPUESTA DEL PROYECTO. Objetivos

  • Descripción-Digitalización-Internet (subida a Hispana y Europeana, el portal cultural europeo).
  • Preservación de imágenes. ¿Qué es y cómo conseguirla?.
  • Definición de cuál o cuáles son los fondos a digitalizar.
  • La realización de convenios.

ESTIMACIÓN DE COSTES. Estudio de los recursos existentes y necesarios.

  • Hardware: ordenadores, escáneres de alta velocidad (tipos según necesidades), almacenamiento masivo (NAS, la nube…), ubicación de los elementos hardware y aspectos a tener en cuenta.
  • Software: retoque de imágenes, conversión de tipo de imagen, creación de metadatos.
  • Personal: propio, subcontratación, prácticas, becas.
  • Algunas posibilidades de financiación: propia, subvenciones, ayudas, crowdfounding.

PLANIFICACIÓN

  • Establecimiento de las etapas del proyecto, los hitos y los flujos de trabajo en función de los recursos.

METODOLOGÍA DE TRABAJO

  • Descripción ISAD(G) / revisión de la descripción.
  • Recomendaciones de la Junta de Andalucía y del Ministerio de Cultura y Deporte.
  • Denominación de imágenes y ficheros, estructura de carpetas. Marcas de agua.
  • Formatos y conversión de formatos según las recomendaciones.
  • La metodología a bajo nivel en función de los objetivos y de los recursos.
  • Documentación del proyecto.
  • Seguimiento. La necesidad de ir adaptándose.

LOS METADATOS

  • Utilidades.
  • Diseño e implementación.
  • Principales estándares.
  • Perfil METS: Utilidades. Secciones. Definición. Implementación.

EJEMPLOS DE PROYECTOS. Diferentes enfoques.

  • Digitalización del archivo de la Fundación Medina Sidonia.
  • La digitalización del Movimiento de los Santos de los Últimos Días (mormones).
  • El Proyecto DARCO (Digitalización de Archivos del Reino de Córdoba).

¿Y DESPUÉS?. Breve repaso de las posibilidades de la Inteligencia Artificial aplicada a los documentos digitalizados.

Profesorado:

Gema Herrera Vázquez

Licenciada en Historia por la Universidad de Sevilla. Máster en Archivística y Curso de Expertos en Gestión de la Documentación en la Empresa. Pertenece al Cuerpo Superior Facultativo de Archivos y actualmente trabaja en el Servicio de Archivos de la Dirección General de Patrimonio Documental y Bibliográfico. Ha colaborado en la redacción de las ‘Recomendaciones Técnicas para la digitalización de documentos’ de la Junta de Andalucía, y en la ‘Guía de Metadatación de Objetos Digitales del Patrimonio Documental: Perfil Mets de los Archivos de la Consejería de Cultura y Patrimonio Histórico’.

Ana María Chacón Sánchez-Molina

Licenciada en Informática, especialidad Inteligencia Artificial. Máster en gestión del Patrimonio desde el Municipio, en la línea de investigación. Pertenece al Cuerpo de Archiveros de la Junta de Andalucía, desarrollando su trabajo en el Archivo Histórico Provincial de Córdoba, especialmente en labores relacionadas con la digitalización, preservación digital y difusión . Es una de las promotoras y redactora del diseño técnico y archivístico del Proyecto DARCO (Digitalización de Archivos del Reino de Córdoba).

Coordinación Académica

M.ª del Mar Ibáñez Camacho (Archivo Histórico Provincial de Córdoba/ Asociación de Archiveros de Andalucía)

Datos de interés

  • Modalidad: Online (plataforma Zoom)
  • Fecha: 14 de diciembre de 2022.
  • Horario: 16.00 a 20.00 horas.
  • Duración: cuatro horas.
  • Número de Plazas: 30 plazas.
  • Destinatarios: Titulación universitaria. Experiencia profesional en archivística.
  • Duración: cuatro horas.
  • Plazo de preinscripción: hasta el 1 de diciembre de 2022.
  • Plazo de matrícula: del 2 al 9 de diciembre de 2022.
  • Coste de la matrícula: 20 € con carácter general. 10 € para socios de la Asociación de Archiveros de Andalucía, así como para personas en desempleo que acrediten esta condición mediante copia de la tarjeta de demanda de empleo. (La condición de socio institucional sólo da derecho a una matrícula bonificada por cada convocatoria).

¿Cómo me inscribo?

La preinscripción se formalizará mediante correo electrónico a la dirección aaa@archiverosdeandalucia.org indicando los siguientes datos:

  • Nombre del curso y edición
  • Nombre y apellidos
  • NIF
  • Correo electrónico
  • Teléfono de contacto
  • Si es profesional de los archivos: SI/NO
  • Si es socio de la AAA: SI/NO

La entidad organizadora se reserva el derecho de solicitar a la persona interesada la documentación acreditativa de los datos indicados en el currículum.

Criterios de Selección:

Si el número de preinscritos supera el aforo, se seleccionarán según los siguientes criterios:

1. Destinatario perfil: 2 puntos para solicitantes que tengan el perfil de destinatario especificado; 0 puntos para solicitantes que no tengan el perfil de destinatario especificado.
2. Vinculación asociativa: 3 puntos para solicitantes que pertenezcan a la Asociación de Archiveros de Andalucía; 0 puntos para solicitantes no asociados.
3. Orden de preinscripción, teniendo preferencia los primeros inscritos.

Matriculación:

Tras finalizar el periodo de preinscripción, se comunicará a los alumnos seleccionados, vía correo electrónico, el plazo para formalizar la matrícula en la cuenta bancaria de la AAA en el Banco Sabadell: 
ES83 0081 7427 9000 0121 2425.

Una vez efectuado el pago, el alumno deberá remitir, vía correo electrónico, el justificante del ingreso.

La dirección del curso podrá decidir la suspensión del mismo en caso de no haber un mínimo de alumnos matriculados.

Certificado:

La Presidenta de la Asociación de Archiveros de Andalucía certificará la asistencia del alumnado al taller, indicando el título del taller, el profesorado y el número de horas.

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