Desde la Asociación de Archiveros de Andalucía aceptamos el reto y pensamos que la mejor forma de abordar estas cuestiones era mediante una comunidad de práctica. Así nació VALORA.
¿Cómo surgió VALORA?
En el Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico (cnADe) de 2020, Noemí Belmonte y Gema Martín presentaron la comunicación “Propuesta de estudio de identificación y valoración de series en la Administración Electrónica”. (Artículo disponible en la Revista TRIA)
Tras la exposición, Joaquim Llansó, Director del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental del Departamento de Cultura y Deporte del Gobierno de Navarra, planteó a las compañeras la posibilidad de organizar alguna actividad para intercambiar la información sobre dictámenes de las distintas comisiones y para favorecer la normalización de la valoración.
El primer paso: constitución del Grupo Motor
Para arrancar el proyecto, se constituyó un Grupo Motor mediante la convocatoria a diferentes compañeros, técnicos de reconocida experiencia y capacidad. La reunión llevada a cabo en febrero de 2021, abrió el debate sobre el panorama en torno a la valoración y las posibles soluciones que podrían derivarse de un trabajo en equipo.
- El exceso de producción documental, así como la realidad ya implantada de la administración electrónica, revela la acuciante necesidad de agilizar los procesos de valoración documental.
- La elaboración de los estudios de identificación y valoración precisa mucho esfuerzo y preparación, lo que unido a la falta de personal y recursos agrava la situación.
- Teniendo en cuenta que el proceso debe realizarse por cada administración en su territorio y que estas ejercen competencias homólogas, se demanda una coordinación que permita poner en común el trabajo realizado en aras a la normalización y cooperación intelectual.
Necesidad
Objetivos posibles
- Agilizar el trabajo de identificación y valoración documental previo a la presentación ante las comisiones calificadoras.
- Adquirir experiencia y conocimientos para la aplicación del proceso en el entorno electrónico.
- Lograr una normalización no sólo en la terminología, sino también en los criterios y plazos de prescripción de los valores primarios y secundarios.
- Repositorio que recopile dictámenes, estudios de identificación, informes de trabajo de las comisiones, formularios y normativa.
- Metodología de trabajo de análisis y de sistematización de los valores primarios y secundarios, enfocado al entorno electrónico y a la problemática de su aplicación práctica.
- Ensayo de macrovaloración para establecer unas líneas metodológicas de trabajo.
Determinación de tres líneas de trabajo
Los integrantes del grupo motor son:
- Noemí Belmonte Rodríguez-Pascual. Jefa Consultora experta en Gestión Documental y Archivo electrónico de Indra, y Presidenta de la Asociación de Archiveros de Andalucía.
- Alfonso Cascudo Rasilla. Jefe de sección del Archivo General Territorial da Xunta en Pontevedra.
- María José Díaz Díaz. Directora del Archivo Central de la Agencia Tributaria de Andalucía, y Coordinadora Provincial de la Asociación de Archiveros de Andalucía en Sevilla.
- Joan Carles Faus Mascarell. Técnico de procesos y Archivo Administrativo del Ayuntamiento de Gandía
- Beatriz Franco Espiño. Jefa de Unidad Técnica de Planificación y Programación Archivística de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental. Comunidad de Madrid.
- Francesc Giménez. Archivero y gestor documental del Ayuntamiento de San Cugat del Vallés
- Ascensión de la Horra Márquez. Archivera municipal en Mancomunidad Comarca de la Sidra
- María de Mar Ibañez Camacho. Archivera del Archivo Histórico Provincial de Córdoba, y vocal de Comunidades de Práctica de la Asociación de Archiveros de Andalucía.
- Joaquín Llansó Sanjuán. Director del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental del Gobierno de Navarra.
- Lola López Falantes. Archivera del Departamento de Archivos de la Dirección General de Patrimonio Documental e Histórico, y Secretaria de la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos.
- Gema Martín González. Jefa de Proyecto en el Centro Municipal de Informática del Ayuntamiento de Málaga, y vocal de Difusión Web de la Asociación de Archiveros de Andalucía.
- Ana Melero Casado. Jefa de Servicio de Archivos de la Dirección General de Patrimonio Documental e Histórico.
- Gabriel Quiroga Barro. Jefe de sección del Archivo del Reino de Galicia.
- José Roldán Castaño. Jefe del Departamento de Archivo de la Diputación Provincial de Córdoba.
- Pilar Rubio Jiménez. Jefa de sección del Servicio de Archivo y Bibilioteca de la Diputación Provincial de Málaga.
- Maribel Valiente Favero. Coordinadora del Sistema de Información @rchivA de la Junta de Andalucía.
- Ana Verdú Peral. Archivera Municipal de Córdoba y Jefa del Departamento de Gestión Documental y Archivos.
Participantes en las Líneas de Trabajo
· Gema Martín González (Dinamización). Jefa de Proyecto en el Centro Municipal de Informática del Ayuntamiento de Málaga y vocal de Difusión Web de la AAA.
· Noemí Belmonte Rodríguez-Pascual. Jefa Consultora experta en Gestión documental y Archivo electrónico de Indra y Presidenta de la AAA.
· Alfonso Cascudo Rasilla. Jefe de sección del Archivo General Territorial da Xunta en Pontevedra.
· Mª del Mar Ibáñez Camacho. Archivera del Archivo Histórico Provincial de Córdoba y vocal de Comunidades de Prácticas de la AAA.
· Montserrat Sola García. Jefe de Servicio de Acceso y Valoración de Documentos. Comunidad de Madrid.
· Ana Verdú Peral. Archivera Municipal de Córdoba y Jefa del Departamento de Gestión Documental y Archivos.
· María José Díaz Díaz. (Dinamización). Directora del Archivo Central de la Agencia Tributaria de Andalucía, y Coordinadora Provincial de la Asociación de Archiveros de Andalucía en Sevilla.
· Noemi Belmonte Rodríguez-Pascual. Jefa Consultora experta en Gestión documental y Archivo electrónico de Indra y Presidenta de la AAA.
· Lluís-Esteve Casellas Serra. Jefe de Servicio de Gestión Documental y Archivo del Ayuntamiento de Girona.
· María del Pilar Encinar Romero. Archivo del Reino de Galicia.
· Francisco Fernández Cuesta. Consejero técnico de la Subdirección General de Bibliotecas y Archivos del Ayuntamiento de Madrid.
· Beatriz Franco Espiño. Jefa de Unidad Técnica de Planificación y Programación Archivística de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental. Comunidad de Madrid.
· Ángela López Jiménez. Cuerpo de archiveros del Gobierno de Canarias.
· Gabriel Quiroga Barro. Jefe de Sección del Archivo del Reino de Galicia.
· Mercedes Rojas. Jefa de Sección Archivo Intermedio Comunitat Valenciana.
· Josebe Alonso (Dinamización). Archivo Histórico de Euskadi.
· Marina García Pita (Dinamización). Archivera del Archivo de Galicia.
· Juan Carlos Balda. Técnico superior del Archivo de Navarra.
· Lluís-Esteve Casellas Serra. Jefe de Servicio de Gestión Documental y Archivo del Ayuntamiento de Girona.
· Mª José Díaz Díaz. Directora del Archivo Central de la Agencia Tributaria de Andalucía, y Coordinadora Provincial de la Asociación de Archiveros de Andalucía en Sevilla.
· Joan Carles Faus Mascarell. Técnico de procesos y Archivo Administrativo, Ayuntamiento de Gandía.
· Francisco Fernández Cuesta. Consejero técnico de la Subdirección General de Bibliotecas y Archivos del Ayuntamiento de Madrid.
· Mercedes Rojas. Jefa de Sección Archivo Intermedio de la Comunitat Valenciana.
· Pilar Rubio Jiménez. Jefa de Sección del Servicio de Archivo y Biblioteca de la Diputación Provincial de Málaga.
· Maite Sola Landa. Jefa de Sección del Archivo de Navarra.