La Comunidad de Práctica Valora ha presentado los últimos trabajos desarrollados en el Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico. En dicha presentación han intervenido:
Se han presentado los siguientes productos:
Repositorio de series valoradas
El repositorio está actualizado a junio de 2024, y recoge más de 12.400 registros. La última versión permite asociar documentos a los registros, tales como tabla de valoración y boletín oficial, que amplían la información del dictamen. Actualmente hay más de 900 registros que tienen asociado algún documento.
Listas de verificación de identificación del período de retención (valor primario)
Estas listas consisten en una secuencia de preguntas por descarte, cada una de las cuales fija un plazo de conservación de la información. Permiten determinar el periodo de retención en base a criterios legales, de forma objetiva, sistemática y transparente.
Listas de verificación para la ponderación del valor permanente (valor secundario)
Estas listas tienen como objetivo facilitar la toma de decisiones en la identificación del valor secundario y, al mismo tiempo, facilitar la justificación de su existencia en una serie documental. Se trata de valorar de forma sencilla el riesgo que supondría para la organización y para la sociedad la eliminación de los documentos que son objeto de valoración.
Puedes ver el video de la presentación en la siguiente dirección:
https://youtu.be/whUkeubxhPY?list=PL7WWBlPZMxaekvvj4DzzItvYjsBJDiV1M
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