Webinar: “De los trasteros digitales al Archivo Electrónico Único”

Taller en línea desde el aula virtual de la Asociación de Archiveros de Andalucía, mediante Zoom. 

Descripción

La Asociación de Archiveros de Andalucía organiza el taller titulado: De los trasteros digitales al Archivo Electrónico Único. Una experiencia en la robotización del tratamiento y transferencia de documentos almacenados en carpetas de red.

Con este taller se pretende dar a conocer una propuesta para el tratamiento documental de procedimientos que se encuentran en carpetas de red y la automatización de los procesos para transferir dichos documentos al archivo electrónico único.

Objetivos del Taller

Conocer una experiencia de automatización de procesos para el tratamiento documental de expedientes administrativos que se encuentran almacenados en carpetas de red en la Junta de Andalucía,

El proyecto consiste en la generación, a partir de documentación diversa de partida, de los documentos electrónicos y del expediente electrónico cumpliendo la normativa vigente aplicable, dotándoles de las características funcionales y técnicas. El objetivo final es la transferencia al archivo electrónico único a través del Sistema de Información Archiv@ de los expedientes y documentos electrónicos previamente generados teniendo en cuenta:

  • Marco normativo aplicable: la aplicación de la Política de Gestión de Documentos Electrónicos de la Junta de Andalucía para generar los metadatos necesarios para el tratamiento documental de esos expedientes.
  • Marco tecnológico: el uso de herramientas corporativas para generar documentos conformes a ENI-PGDEJA como HCV, Toolkit y finalmente la automatización de todas las tareas a través de la robotización mediante RPA.
  • Marco funcional: aplicación de buenas prácticas a la estructura de carpetas y documentos electrónicos en red para facilitar su tratamiento documental y automatización.

Docentes:

  • M.ª Isabel Valiente Fabero, Coordinadora del Sistema de Información @rchivA. Consejería de Cultura y Patrimonio Histórico.
  • María José Díaz Díaz, Directora del Archivo Central. Consejería de Transformación Económica, Industria, Conocimiento y Universidades.
  • Marián Salas Llergo, Responsable de Consultoría Unidad de Automatización Inteligente. Agencia Digital de Andalucía.

Coordinación:

  • Noemi Belmonte Rodríguez-Pascual

Datos de interés:

  • Número de Plazas: 30
  • Destinatarios: Titulación universitaria. Experiencia profesional especialmente en archivística.
  • Costes de matrícula: 20 € con carácter general. 10 € para socios de la Asociación de Archiveros de Andalucía, así como para personas en desempleo que acrediten esta condición mediante copia de la tarjeta de demanda de empleo.
  • Fecha: 24 de mayo
  • Horario: 16:30-20:00 horas
  • Preinscripción: Hasta el 13 de mayo

¿Cómo me inscribo?

La preinscripción se formalizará mediante correo electrónico a la dirección aaa@archiverosdeandalucia.org indicando los siguientes datos:

  • Nombre del curso
  • Nombre y apellidos
  • DNI
  • Correo electrónico
  • Teléfono de contacto
  • Si es profesional de los archivos: SI/NO
  • Si es socio de la AAA: SI/NO

Criterios de Selección:

Si el número de preinscritos supera el aforo, se seleccionarán según los siguientes criterios:

1. Destinatario perfil: 2 puntos para solicitantes que tengan el perfil de destinatario especificado; 0 puntos para solicitantes que no tengan el perfil de destinatario especificado.

2. Vinculación asociativa: 3 puntos para solicitantes que pertenezcan a la Asociación de Archiveros de Andalucía; 0 puntos para solicitantes no asociados.

3. Orden de preinscripción, teniendo preferencia los primeros inscritos.

Matriculación:

Tras finalizar el periodo de preinscripción, se comunicará a los alumnos seleccionados, vía correo electrónico, el plazo para formalizar la matrícula en la cuenta bancaria de la AAA en el Banco Sabadell: 
ES83 0081 7427 9000 0121 2425.

Una vez efectuado el pago, el alumno deberá remitir, vía correo electrónico, el justificante del ingreso.

Certificado:

La Presidenta de la Asociación de Archiveros de Andalucía certificará la asistencia del alumnado al taller, indicando el título del taller, el profesorado y el número de horas.

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