IV Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico

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La CoP VALORA ha estado presente, mostrando los últimos trabajos desarrollados

Madrid, 20 y 21 de enero

La Comunidad de Práctica Valora ha presentado los últimos trabajos desarrollados en el Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico. En dicha presentación han intervenido:

  • María del Mar Ibáñez Camacho. Archivera en el Archivo Histórico Provincial de Córdoba.
  • Gema Martín González. Jefa de Proyecto de Gestión documental del Ayuntamiento de Málaga.
  • Francisco Fernández Cuesta. Jefe del Servicio de Coordinación del Sistema de Archivos del Ayuntamiento de Madrid.
  • Beatriz Franco Espiño. Jefa de Área de Planificación y Programación Archivística. Subdirección General de Archivos y Gestión Documental. Comunidad de Madrid.
  • Noemí Belmonte Rodríguez-Pascual. Jefa Consultora experta en Adecuación al ENI, Gestión documental y Archivo electrónico dentro del mercado de Administraciones Públicas de Indra, y Presidenta de la Asociación de Archiveros de Andalucía.

Se han presentado los siguientes productos:

Repositorio de series valoradas

El repositorio está actualizado a junio de 2024, y recoge más de 12.400 registros. La última versión permite asociar documentos a los registros, tales como tabla de valoración y boletín oficial, que amplían la información del dictamen. Actualmente hay más de 900 registros que tienen asociado algún documento.

Listas de verificación de identificación del período de retención (valor primario)

Estas listas consisten en una secuencia de preguntas por descarte, cada una de las cuales fija un plazo de conservación de la información. Permiten determinar el periodo de retención en base a criterios legales, de forma objetiva, sistemática y transparente.

Listas de verificación para la ponderación del valor permanente (valor secundario)

Estas listas tienen como objetivo facilitar la toma de decisiones en la identificación del valor secundario y, al mismo tiempo, facilitar la justificación de su existencia en una serie documental. Se trata de valorar de forma sencilla el riesgo que supondría para la organización y para la sociedad la eliminación de los documentos que son objeto de valoración.

Puedes ver el video de la presentación: