Disponible el vídeo de la Sesión Formativa: «La práctica de la Digitalización desde el Registro hasta el Archivo Electrónico».

Ediciones en Sevilla, Cádiz y Jaén.

Puedes consultar el vídeo en nuestro canal YouTube:

https://www.youtube.com/channel/UCOaXPOnQdhRZYsWfKPa7iUA/videos

Organiza:

Asociación de Archiveros de Andalucía

Colabora:

  • Casa de la Provincia. Diputación de Sevilla
  • Biblioteca Provincial de Cádiz
  • Instituto de Estudios Giennenses

Coordinación académica:

  • María José Díaz Díaz
  • Santiago Saborido Piñero
  • Gema Cobo Hervás
  • Isabel Medrano Corrales

Descripción:


La Asociación de Archiveros de Andalucía organiza un taller sobre la práctica de la digitalización de documentos administrativos, presentando un caso concreto de una administración local avanzada en esta materia: el Ayuntamiento de Tarrassa. Esta acción formativa, de cuatro horas, se celebra en Sevilla, Cádiz y Jaén. Son las provincias en las que se ha detectado una mayor demanda en esta materia por parte de los asociados.

Objetivos:

Los objetivos del curso son:

  • Impartir los criterios y procedimientos a seguir para digitalizar los documentos de una administración pública desde el registro de entrada y seguir todo su ciclo de vida hasta el archivo electrónico.
  • Exponer un caso práctico de éxito por parte de personas directamente responsables para tener la oportunidad de consultar detalles y cuestiones de funcionamiento a las que no se puede acceder de otra forma.

Contenidos:

  • La conversión de todos los documentos en papel que se presentan en el registro de entrada de una administración pública en documentos digitales con los mismos valores legales que los originales, para poder tramitarlos y gestionarlos electrónicamente.
  • La aplicación de  la compulsa electrónica en los documentos originales, siguiendo la normativa municipal y las Normas Técnicas de Interoperabilidad,  garantizando la seguridad, la autenticidad, la integridad y la accesibilidad de los documentos.
  • La integración del Registro General como función de la unidad administrativa del Archivo Municipal. Las ventajas de un modelo beneficioso y exportable.
  • La digitalización en el Registro y en otras fases del documento, por ejemplo, por la oficina tramitadora o en el Archivo. ¿Se sigue el mismo protocolo?
  • Los perfiles de digitalización en función de los tipos documentales.
  • ¿Qué tipo de firma se emplea para la digitalización? ¿Sello de órgano? ¿Sólo digitalizan los funcionarios habilitados?
  • Uso del sello de tiempo.
  • ¿Cómo resolver el control de calidad de la digitalización?
  • Cuando se digitalizan documentos para el ingreso en el Archivo electrónico, si el expediente está en papel ¿se digitaliza entero, o cada uno de los documentos que lo integran por separado? ¿Quién puede obtener copias auténticas? ¿El Archivero sería un funcionario habilitado? ¿Qué se hace con los expedientes híbridos cuando se digitalizan los documentos en papel: se puede eliminar el papel o hay que obtener la autorización de la Comisión de Valoración de Documentos?

Docentes:

  • Teresa Cardellach i Giménez, Jefa del Archivo Municipal y Registro General del Ayuntamiento de Tarrassa
  • Raquel Estrada, responsable del Registro General del Ayuntamiento de Tarrassa

Edición de Sevilla

Lugar de celebración: Casa de la Provincia. Plaza del Triunfo, 1. 41004. Sevilla
Fecha:
7 de octubre de 2019.
Horario: de 16.30 a 20.30 horas.

Edición de Cádiz:

Lugar de celebración: Biblioteca Provincial de Cádiz. Avda. Cuatro de Diciembre de 1977, nº 16. Cádiz.
Fecha:
8 de octubre de 2019.
Horario: de 16.30 a 20.30 horas.

Edición de Jaén

Lugar de celebración: Instituto de Estudios Giennenses. Plaza San Juan de Dios, 2. Jaén.
Fecha: 
24 de octubre de 2019.
Horario: de 16.30 a 20.30 horas.
Preinscripción: hasta el 22 de octubre.

Datos de interés:

Duración: 4 horas.
Número de Plazas:
100.
Coste de la matrícula: 20€ con carácter general. 10€ para socios de la Asociación de Archiveros de Andalucía, así como para personas en desempleo que acrediten esta condición mediante copia de la tarjeta de demanda de empleo..
Destinatarios:
Titulación universitaria. Experiencia profesional en archivística.

¿Cómo me inscribo?

La inscripción se formalizará mediante correo electrónico a la dirección aaa@archiverosdeandalucia.org indicando los siguientes datos:

  • Nombre y apellidos
  • Nombre del curso y edición
  • DNI
  • Correo electrónico
  • Teléfono de contacto
  • Si es profesional de los archivos: SI/NO
  • Si es socio de la AAA

Criterios de Selección:

Si el número de preinscritos supera el aforo de 100 personas, se seleccionarán según los siguientes criterios:

1. Destinatario perfil: si el/la solicitante se corresponde con el perfil de destinatarios especificado en la convocatoria se valorará ‘2 ‘, si no ‘0’.

2. Vinculación asociativa: si es socio/a se valorará ‘3 ‘, si no ‘0’.

3. Orden de preinscripción, teniendo preferencia los primeros inscritos.

Matriculación:

Tras finalizar el periodo de preinscripción, se comunicará a los alumnos seleccionados, vía correo electrónico, el plazo para formalizar la matrícula en la cuenta bancaria de la AAA en el Banco Sabadell: 
ES83 0081 7427 9000 0121 2425.

Una vez efectuado el pago, el alumno deberá remitir, vía correo electrónico, el justificante del ingreso.

Certificado:

La Presidenta de la Asociación Andaluza de Archiveros certificará la asistencia del alumnado al curso, indicando el título del curso, el profesorado y el número de horas.

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