La factura electrónica como documento de archivo

Conforma el Módulo V del curso “EL IMPACTO DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA OBLIGATORIA EN DOCUMENTOS Y ARCHIVOS”.

Este módulo  está enfocado al conocimiento por los profesionales de archivos de la normativa sobre factura electrónica y las peculiaridades de estos documentos de archivo, de forma que sea útil para ofrecer servicios profesionales a empresas y administraciones públicas.

Coordina: Isabel Medrano Corrales

SEDE: Casa de la Provincia. Plaza del Triunfo, 1. 41004 Sevilla.
FECHA: 21 de noviembre de 2016
DURACIÓN: 3 horas. De 16:00 a 19:00 h
Nº DE PLAZAS: 100

PREINSCRIPCIÓN: hasta el 15 de noviembre de 2016
COSTE DE LA MATRÍCULA: 15 € con carácter general. 10 € para socios de la Asociación de Archiveros de Andalucía o de cualquiera de las integradas en la Coordinadora de Asociaciones de Archiveros así como para personas en desempleo que acrediten esta condición mediante copia de la tarjeta de demanda de empleo.

PROFESOR:
Javier Hernández Díez, Consejero Técnico en el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas

CONTENIDO DEL MÓDULO:
1.- Introducción a la factura electrónica
2.- Gestión y archivo del expediente
2.1.- Asociación de la factura al expediente administrativo
2.2.- Visualización de la factura y otras validaciones
2.3.- Metadatos de la factura electrónica
2.3.- Factura electrónica como documento administrativo electrónico
3.- Archivo definitivo de expedientes
3.1.- Preingreso de expedientes con facturas
3.2.- Ejercicio: extracción de metadatos complementarios de valor al mundo archivístico. Dónde localizarlos. Procesos de gestión asociados.
3.3.- Conservación a largo plazo de las facturas electrónicas: autenticidad, disponibilidad, integridad y trazabilidad.
4.- Conclusiones

DESTINATARIOS: Titulación universitaria. Experiencia profesional especialmente en archivística.

PREINSCRIPCIÓN: La inscripción se formalizará mediante correo electrónico a la dirección aaa@archiverosdeandalucia.org indicando los siguientes datos:
– Nombre y apellidos
– Correo electrónico
– Teléfono de contacto
– Si es profesional de los archivos: SI/NO
– Si es socio de la AAA o de otra asociación perteneciente a la Coordinadora de Asociaciones de Archiveros

CRITERIOS DE SELECCIÓN:
Si el número de preinscritos supera el aforo de 100 personas, se seleccionarán según los siguientes criterios:
1. Destinatario perfil: si el/la solicitante se corresponde con el perfil de destinatarios especificado en la convocatoria se valorará ‘2 ‘, si no ‘0’.
2. Vinculación asociativa: si es socio/a o miembro de otras asociaciones pertenecientes a la Coordinadora de Asociaciones de Archiveros, se valorará ‘ 3 ‘, si no ‘0’.
3. Orden de preinscripción, teniendo preferencia los primeros inscritos.

MATRICULACIÓN: Una vez finalizado la fecha de preinscripción, se comunicará a los alumnos seleccionados, vía correo electrónico el plazo para formalizar la matrícula en la cuenta bancaria de la AAA en el Banco Sabadell: ES83 0081 7427 9000 0121 2425
CERTIFICADO: El Presidente de la Asociación Andaluza de Archiveros certificará la asistencia del alumnado al curso, indicando el título del curso, el profesorado y el número de horas.

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