EL PLAN DE FORMACIÓN PROSIGUE EN ALMERÍA


“ARCHIVE/INSIDE: herramientas para la interoperabilidad y la conservación a largo plazo del documento electrónico” es el curso que se impartirá en esa ciudad el 17 de noviembre.

Este curso es una reedición del que ya realizó la Asociación durante el pasado curso en Sevilla y Málaga, con una gran demanda y éxito de participación, y una alta valoración, ya que está impartido por expertos del máximo nivel.

Uno de los aspectos de la administración electrónica más preocupantes para el mundo de la gestión de documentos y los archivos ha venido siendo sin duda el de garantizar su conservación y disponibilidad de uso a largo plazo. A ello se suma la necesidad de conformidad con el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración electrónica tanto en la generación de expedientes electrónicos en formato interoperable y duradero, como en el archivo definitivo de los mismos, dos aspectos fundamentales de la gestión documental ya totalmente ineludibles para los archiveros y que exigen a las administraciones dotarse de las soluciones técnicas que puedan garantizar su adecuado cumplimiento.

Para contribuir a ello, desde la Dirección General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, se pone a la disposición de las administración públicas dos aplicaciones web como INSIDE y ARCHIVE. Inside es un sistema para la gestión de documentos y expedientes para que éstos puedan obtenerse y archivarse en un formato interoperable y duradero según los requisitos del ENI como paso previo a su archivado definitivo. Archive es la aplicación para el archivo definitivo de expedientes y documentos electrónicos, proporcionando las herramientas necesarias para la creación de un sistema de administración y gestión de centros de archivo y la gestión de los documentos y expedientes electrónicos transferidos. Archive está basada en el modelo OAIS (Open Archive Information System), modelo de referencia desarrollado por el CCSDS y estandarizado a través de la ISO 14721:2003.

El objetivo de este curso, destinado a archiveros, es acercarles al mejor conocimiento de estas soluciones y la valoración de sus posibilidades reales de cara al cumplimiento de sus funciones y responsabilidades profesionales en estos aspectos tan cruciales aspectos de la gestión documental y el tratamiento archivístico.

Coordinación académica: Rafael Martínez Ramos.

Profesorado:

Javier Hernández Díez, Subdirector General de Tecnologías y Servicios de Información. Subsecretaría. Ministerio de la Presidencia y para las Administraciones Territoriales.

Rosa María Martín Rey, Jefa del Archivo Central del Minis­terio de Hacienda y Función Pública.

Curso organizado por la Asociación de Archiveros de Andalucía y el Archivo Histórico Provincial de Almería. Con la colaboración de la Universidad de Almería.

Fecha: Viernes, 17/11/2017.
Sede:  Universidad de Almería. Edificio Científico Técnico III. Matemáticas e Informática (CITE III). Planta 1ª. Aula 14 de Informática. Ctra. Sacramento s/n. La Cañada de San Urbano. 04120 Almería

Programa:
09.00-09:30.- 0. Presentación del curso (30 min). AHP-Al-AAA- R.M. Martín

09:30-10:30.- 1. Introducción: Marco jurídico del Archivo electrónico. Política de Gestión de Documentos Minhap (1 h). R.M. Martín

11:00-12:00.- 2. Documentos y expediente ENI: creación y formación. Aspectos normativos y organizativos. (1 h) R.M. Martín-J.Hernández

12:00-13:00.- 3.- Esquema institucional de metadatos MINHAFP: adaptación del eMGDE. Metadatos de ingreso (1 h) R.M. Martín-J.Hernández

13:00-14:00.- 4. Generación de Documentos y Expedientes Electrónicos ENI para la gestión y el intercambio: INSIDE. Prácticas. (1 h) R.M. Martín-J.Hernández

15:30-17:00.-Archive: modelo OAIS. Generación y remisión de expedientes para Archivar (1h 30 min.) R.M. Martín-J.Hernández

17:30-19:00.- Archive: aspectos funcionales. Aplicación del Esquema MINHAFP y de su PGDe (1h 30 min). R.M. Martín-J.Hernández

19:00-19:30.- Conclusiones. Creación del archivo-e: fases previas, análisis e implementación del archivo-e. (30 min). R.M. Martín-J.Hernández

Destinatarios: Titulación universitaria. Formación o Experiencia profesional en Archivística.
Nº de plazas: 30 (más otras 10 plazas reservadas a personal de la Universidad de Almería)

Precio de la matrícula: 10 € con carácter general. 5 € para socios/as de la Asociación de Archiveros de Andalucía o de cualquiera de las integradas en la Coordinadora de Asociaciones de Archiveros, así como para personas en situación de desempleo que acrediten esta condición mediante copia de la tarjeta de demanda de empleo.

Preinscripción: Hasta el 10 de noviembre de 2017. La preinscripción se formalizará mediante correo electrónico a la dirección informacion.ahp.al.ccul@juntadeandalucia.es indicando los siguientes datos:

  • Nombre y apellidos
  • Correo electrónico
  • Teléfono de contacto
  • Si es socio/a de la AAA o de otra asociación perteneciente a la Coordinadora de Asociaciones de Archiveros
  • Titulación académica / Formación en Archivística  (por favor no indicad más de tres cursos)
  • Entidad y puesto de trabajo, en su caso

Criterios de selección

  1. Perfil coincidente con el de los destinatarios en la convocatoria: se valorará ‘2”, si no ‘0’.
  2. Socio/a o miembro de otras asociaciones pertenecientes a la Coordinadora de Asocia­ciones de Archiveros: se valorará ‘ 3 ‘, si no ‘0’.
  3. Desempleado/a o becario/a de formación o similar: se valorará ‘1’,
  4. Personal laboral/funcionario/a o bajo contrato administrativo: se valorará ‘3’
  5. Por haber solicitado este mismo curso con anterioridad sin haber obtenido plaza, se valorará ‘1’.
  6. Desempate: a igual puntuación se resolverá a favor de el/la solicitante que haya realizado antes la preinscripción.

Matriculación: Una vez finalizado la fecha de preinscripción, se comunicará al alumnado seleccionado, vía correo electrónico, el plazo para formalizar la matrícula en la cuenta bancaria de la AAA en el BancoSabadell: ES83 0081 7427 9000 0121 2425
Certificado: El Presidente de la Asociación de Archiveros de Andalucía y la Directora del AHP de Almería certificarán la asistencia al curso.

Más información sobre localización de la sede del curso en la web de la Universidad de Almería: http://cms.ual.es/UAL/es/eligeual/laual/dondeestamos/index.htm

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