El papel del archivero en un equipo multidisciplinar para la implantación del Esquema Nacional de Interoperabilidad

Conforma el módulo IV del curso “EL IMPACTO DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA OBLIGATORIA EN DOCUMENTOS Y ARCHIVOS”.

El trabajo en equipo por profesionales con perfiles diversos -informáticos, gestores, archiveros, etc.- se revela como la metodología más exitosa para abordar la implantación del Esquema Nacional de Interoperabilidad en una Administración. El papel del archivero es aún más imprescindible si se parte de una gestión documental insuficiente. Es un campo propio del archivero, que es preciso ocupar por el éxito de los proyectos y por las posibilidades laborales que provee.

Coordina: Isabel Medrano Corrales

SEDE: Casa de la Provincia. Plaza del Triunfo, 1. 41004 Sevilla.
FECHA: 16 de noviembre de 2016
DURACIÓN: 4 horas. De 16:00 a 20:00 h
Nº DE PLAZAS: 100

PREINSCRIPCIÓN: hasta el 9 de noviembre de 2016

COSTE DE LA MATRÍCULA: 20 € con carácter general. 10 € para socios de la Asociación de Archiveros de Andalucía o de cualquiera de las integradas en la Coordinadora de Asociaciones de Archiveros así como para personas en desempleo que acrediten esta condición mediante copia de la tarjeta de demanda de empleo.

PROFESOR:
Diego Ruiz Macías, consultor informático con experiencia en proyectos de implantación del Esquema Nacional de Interoperabilidad

CONTENIDO DEL MÓDULO:
1. La tarea de implantación del Esquema Nacional de Interoperabilidad
a. Introducción al ENI
i. ¿Qué es?
ii. Objetivos
iii. Principales normas.

b. Metodología de trabajo en equipo multidisciplinar
i. ¿Por qué es necesario?
ii. Principales roles y responsabilidades.

2. La traslación de instrumentos archivísticos a la lógica de las aplicaciones de gestión documental
a. Solución tipo para la implantación de un sistema de gestión documental.
b. El proceso de definición de un perfil de aplicación de metadatos
i. Los metadatos imprescindibles para la interoperabilidad.
ii. Metadatos para optimizar la gestión de documentos y de la información.
iii. Ficha de metadatos. Características necesarias para su correcta implantación en el sistema.
iv. Solución en los principales gestores documentales
c. El cuadro de clasificación de documentos.
i. Definición y su relación con el resto de elementos
ii. Solución en los principales gestores documentales
d. Los estudios de identificación de series documentales
i. Relación entre catálogo de procedimientos y catálogo de series documentales.
ii. Catálogo de tipos documentales.
iii. Solución en los principales gestores documentales
e. La valoración de series documentales
i. Calendarios de conservación.
ii. Procedimientos de borrado de datos.
iii. Solución en los principales gestores documentales

DESTINATARIOS: Titulación universitaria. Experiencia profesional especialmente en archivística.

PREINSCRIPCIÓN: La inscripción se formalizará mediante correo electrónico a la dirección aaa@archiverosdeandalucia.org indicando los siguientes datos:
– Nombre y apellidos
– Correo electrónico
– Teléfono de contacto
– Si es profesional de los archivos: SI/NO
– Si es socio de la AAA o de otra asociación perteneciente a la Coordinadora de Asociaciones de Archiveros

CRITERIOS DE SELECCIÓN:
Si el número de preinscritos supera el aforo de 100 personas, se seleccionarán según los siguientes criterios:
1. Destinatario perfil: si el/la solicitante se corresponde con el perfil de destinatarios especificado en la convocatoria se valorará ‘2 ‘, si no ‘0’.
2. Vinculación asociativa: si es socio/a o miembro de otras asociaciones pertenecientes a la Coordinadora de Asociaciones de Archiveros, se valorará ‘ 3 ‘, si no ‘0’.
3. Orden de preinscripción, teniendo preferencia los primeros inscritos.

MATRICULACIÓN: Una vez finalizado la fecha de preinscripción, se comunicará a los alumnos seleccionados, vía correo electrónico el plazo para formalizar la matrícula en la cuenta bancaria de la AAA en el Banco Sabadell: ES83 0081 7427 9000 0121 2425

CERTIFICADO: El Presidente de la Asociación Andaluza de Archiveros certificará la asistencia del alumnado al curso, indicando el título del curso, el profesorado y el número de horas.

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